Чудейська громада
Сторожинецький район, Чернівецька область

Посадова інструкція діловода

Затверджено            

   Рішенням виконавчого комітету

   від 14 лютого 2017 року № 10

 

 

Посадова інструкція

діловода Чудейської сільської ради

 Сторожинецького району Чернівецької області

 

1.Загальні положення

 

     1.1. Діловод сільської ради відноситься до категорії службовців.

     1.2. Діловод сільської ради призначається на посаду та звільняється з посади сільським головою з дотримання вимог Кодексу законів про працю України.                 

    1.3. Діловод сільської ради підпорядкована сільському  голові, секретарю сільської ради.    Виконує службові доручення сільського голови  та секретаря сільської ради в межах затверджених  повноважень.

   1.4. Діловод сільської ради в своїй діяльності керується інструкцією з діловодства сільської ради, інструкцією з діловодства по зверненнях громадян.

 

2.Повноваження та функціональні обов’язки діловода  сільської ради

 

            2.1.Здійснює реєстрацію вхідної та вихідної документації;

            2.2.Оформляє відправку вихідної документації;

            2.3.Виписує, реєструє, та видає довідки та інші документи громадянам села, а в  разі  відсутності секретаря сільської ради підписує виписані довідки;

            2.4.Здійснює контроль дотримання термінів виконання відповідних документів;

            2.5.Здійснює реєстрацію заяв, письмових звернень громадян, контроль за їх виконанням;

            2.6.Проводить реєстрацію телефонограм, друкує документи пов’язані з роботою сільської ради та її виконавчого комітету;

            2.7. Виконує інші доручення сільського голови та секретаря сільської ради.

           

3. Права діловода  сільської ради

          Секретар-друкарка сільської ради має право;

           3.1.На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

           3.2.На оплату праці залежно від посади, яку вона займає, якості, досвіту та стажу роботи;

           3.3.На просування по службі відповідно до професійної роботи умови праці;

           3.4.На соціальний і правовий захист;

           3.5.Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на її думку, звинувачень або підозри  щодо неї;

           3.6.Захищати свої законні права та інтереси в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку.

 

4. Діловод сільської ради  повинна  знати

 

           4.1. Основи комп’ютерної грамотності та відповідні програмні засоби.

           4.2.Інструкцію з діловодства  сільської ради.

           4.3.Інструкцію з діловодства  по зверненнях громадян.

 

 

 

           4.4.Основи цивільного права.

           4.5.Правила внутрішнього розпорядку роботи.

           4.6.Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.

 

5. Класифікаційні вимоги

 

            5.1. Освіта середньо спеціальна або  повна загальна середня, обов’язкове знання  комп’ютерної справи, без вимог до стажу роботи.

 

6. Відповідальність діловода  сільської ради

 

6.1.Діловод  сільської ради за неналежне виконання службових  обов’язків, перевищення своїх повноважень, несе дисциплінарну відповідальність.

 

 

Керуючий справами

(секретар) виконавчого комітету                                              Р.А.Мотреску

 

 

З посадовою інструкцією ознайомлена:

         

Діловод сільської ради                                                                     С.О.Влад

 

  «___» ___________20__р

          

 

 

 

Cайт розроблений в рамках проекту "U-LEAD з Європою: Програма для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку", що фінансується спільно Европейським Союзом і його державами-членами: Данією, Естонією, Німеччиною, Польщею та Швецією;
впроваджується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH