Чудейська громада
Сторожинецький район, Чернівецька область

Посадова інструкція керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету

Затверджено            

   Рішенням виконавчого комітету

   від 14 лютого 2017 року № 10

 

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

КЕРУЮЧОГО СПРАВАМИ (СЕКРЕТАРЯ) ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ ЧУДЕЙСЬКОЇ СІЛЬСЬКОЇ РАДИ

 

І. Загальні положення

 

1.1.Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради відноситься до категорії посадових осіб місцевого самоврядування.

1.2. Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради призначається та звільняється розпорядженням сільського голови    за результатами розгляду цих питань сесією Чудейської сільської ради з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства та працює в раді на постійній основі.

            1.3. Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради не може суміщати свою службову діяльність з іншою посадою, у тому числі на громадських засадах (крім викладацької, наукової та творчої роботи в позаурочний час), займатися підприємницькою діяльністю, одержувати від цього прибуток, якщо інше передбачено законом.

            1.6. Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради в своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами органів державної виконавчої влади та місцевого самоврядування, документами районної ради та районної державної адміністрації, які прийняті у межах їх повноважень.

 

ІІ. Повноваження та функціональні  обов`язки

керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету сільської ради

 

2.1. Організовує підготовку засідань виконавчого комітету сільської ради, питання що вносяться на їх розгляд;

2.2. Забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організовує  контроль за їх виконанням;

2.3. Забезпечує доступ до публічної інформації;

2.4. Організовує за  дорученням  сільського голови відповідно  до законодавства здійснення  заходів, пов’язаних з  підготовкою і  проведенням  референдумів та  виборів  до  органів державної  влади і  місцевого  самоврядування;

2.5. Забезпечує зберігання у виконавчому комітеті сільської  ради  офіційних документів, пов’язаних з місцевим самоврядуванням сільської територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому законом порядку ;

            2.6. Планує роботу виконавчого комітету;

2.7. Складає та засвідчує нотаріальні  дії;

            2.8.Реєструє акти цивільного стану, отримує та звітує про використання бланків свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану;

2.9. Веде особистий прийом громадян.

            2.10. Веде погосподарський  облік  господарств села;

            2.11. Веде особові справи службовців, спеціалістів, обслуговуючого персоналу виконавчого комітету та пожежної команди об’єднаної територіальної громади, трудові книжки, розробляє проекти розпоряджень з особового складу, готує документацію на конкурсну комісію, розробляє кадровий резерв виконавчого комітету сільської ради, складає графіки щорічних відпусток;

            2.12. Складає статистичні звіти для управління статистики про кількісний та якісний склад кадрів, про обліку населення, худоби, техніки;

            2.13. Складає звіти для державної адміністрації про виконання делегованих повноважень;

            2.14. Складає звіти для районної ради та державної адміністрації по зверненнях громадян;

            2.15. Складає номенклатуру справ виконавчого комітету;

            2.16. Готує проекти рішень виконавчого комітету, які входять до компетенції виконавчого комітету сільської ради;

2.17. Готує розпорядження сільського голови з усіх питань, які входять до компетенції виконавчого комітету  та його органів;

            2.18. Вирішує за дорученням сільського голови або сільської ради інші питання, пов’язані з діяльністю виконавчого комітету.

      2.19. Веде  облік  робочого часу (табель);

            2.20. Готує відповіді на запити, що надійшли усно, електронною поштою, факсом, телефоном або поштою, якщо у такій кореспонденції зазначено, що це запит на інформацію.

2.21. Приймає участь у проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. 

2.22. Несе відповідальність за збереження гербової та інших печаток та  штампів виконавчого комітету Чудейської сільської ради.

 

ІІІ. Права керуючого справами (секретаря)

 виконавчого комітету сільської ради

 

         Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради має право;

            3.1.На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

            3.2.На оплату праці залежно від посади, яку вона займає, рангу, який їй присвоєно, якості, досвіту та стажу роботи;

            3.3.На просування по службі відповідно до професійної роботи, умови праці;

            3.4.На соціальний і правовий захист;

            3.5.Отримувати в порядку, встановленому законодавством, від відповідних органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій не залежно від їх підпорядкування та форм власності, об’єднань громадян, окремих осіб матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх службових обов’язків.

            3.6.Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на її думку, звинувачень або підозри  щодо неї;

            3.7.Захищати свої законні права та інтереси в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку.

 

ІV. Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету сільської ради повинен знати:

 

Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради повинен знати:

            4.1.Основні Закони та нормативні акти України, які стосуються роботи місцевих органів влади;

            4.2.Загальнотеоретичні основи управлінської діяльності та правничих дисциплін в обсязі, необхідному для бездоганного виконання своїх службових обов’язків у сфері місцевого самоврядування;

            4.3.Загальні, конкретні та практичні проблеми в галузі соціальної та гуманітарної політики, які існують у його територіальних громадах;

            4.4.Етику та культуру ділового і політичного спілкування;

            4.5.Зміст основних економічних процесів на рівні територіальних громад в умовах реформування економіки та становлення ринкових відносин;

            4.6.Загальні теоретичні і правові засади здійснення управління селищем;

            4.7.Розподіл сфер діяльності в процесі управління селом;

            4.8.Форми і методи роботи органів територіального самоврядування;

            4.9.Проблеми соціального захисту членів територіальної громади;

            4.10.Основи раціонального природокористування та охорони довкілля;

            4.11.Основи організаційно-правової роботи;

            4.12.Порядок вчинення нотаріальних дій;

            4.13.Основні вимоги до діловодства та забезпечення схоронності документів сільських, селищних рад та їх виконавчих комітетів;

            4.14.Правила проведення реєстрації актів громадського стану;

            4.15.Основи експлуатації сучасної комп’ютерної техніки.

            4.16.Правила внутрішнього розпорядку роботи.

            4.17.Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.

V. Кваліфікаційні  вимоги

 

5.1. Повна, базова вища, середньо-спеціальна освіта  без вимог до  стажу  роботи.

6. Відповідальність rеруючjuj справами (секретарz)

виконавчого комітету сільської ради

 

            6.1. Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету сільської ради несе відповідальність за  не виконання чи неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, порушення спеціальних обмежень щодо посадових осіб місцевого самоврядування згідно статей 12, 13, 23, Закону України, „Про службу в органах місцевого самоврядування”, чинного законодавства України про працю та статей 7, 8, 9, Закону України „Про боротьбу з корупцією”.

 

 

Керуючий справами

(секретар) виконавчого комітету                                              Р.А.Мотреску

 

 

З посадовою інструкцією ознайомлена:

         

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету сільської ради                                       Р.А.Мотреску

 

 «___» ___________20__ р.                                                      

          

 

 

 

 

 

 

Cайт розроблений в рамках проекту "U-LEAD з Європою: Програма для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку", що фінансується спільно Европейським Союзом і його державами-членами: Данією, Естонією, Німеччиною, Польщею та Швецією;
впроваджується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH